Conditions Générales de Vente et de Service

1. Opposabilité

Les présentes Conditions Générales de Vente et de Prestations de Services (ci-après,

« C.G.V ») sont systématiquement adressées ou remises à chaque client pour lui permettre de passer commande.

Le fait de passer commande implique leur acceptation entière et sans réserve, à l’exclusion de toutes autres. Seules les conditions particulières acceptées formellement par écrit par Morpheus Events peuvent prévaloir contre les présentes C.G.V.

Toute condition contraire opposée par le client sera, à défaut d’acceptation écrite, inopposable à Morpheus Events quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.

Morpheus Events se réserve la faculté de modifier ses C.G.V.

Les C.G.V applicables sont celles en vigueur à la date de la commande passée par le client. Le fait que Morpheus Events ne se prévale pas à un moment donné de l’une des présentes conditions ne peut être interprété comme valant renonciation à s’en prévaloir ultérieurement.

2. Commande

Contenu de la commande

Après expression des besoins du client, Morpheus Events émettra une offre (bon de commande) faisant état notamment du lieu ainsi que, le cas échéant, des prestations ou services choisis par le client, ainsi que les dates, le nombre de participants et tarif global de l’offre.

Les services de l’agence sont forfaitisés en fonction de la taille et du type de l’évènement et adressés au client au titre de ses frais de fonctionnement (sourcing, accompagnement, conseil et négociations auprès des différents partenaires et fournisseurs.

L’Offre est établie sur la base des déclarations effectuées par le client qui certifie leur exactitude.

Toute prestation supplémentaire demandée par le client au cours de l’événement ou (et) non prévue au bon de commande fera l’objet d’une facturation complémentaire.

La transmission de l’offre au client emporte option de réservation écrite, pour une durée de 7 jours.

Morpheus Events n’est liée par les commandes prises par ses employés que sous réserve d’une confirmation écrite et signée de sa part. Le bénéfice de l’offre est personnel au client et ne peut être cédé sans l’accord de Morpheus Events.

Caractère définitif de l’offre

Les commandes de produits ou de prestations de services ne sont définitives qu’après réception de l’offre définitive signée par le client et le versement d’un acompte de 50% à 60% qui valent conclusion du contrat, sous réserve de la confirmation écrite du bon de commande par Morpheus Events sous réserve que l’évènement ait lieu au moins 1 mois avant la date fixée.

Morpheus Events s’engage à respecter les conditions générales de ventes et de règlement auprès de ses partenaires et fournisseurs, de ce fait cette obligation est imputée également auprès du client.

Les conditions de règlement fournisseurs qui sont communiquées à Morpheus Events et qui valent conclusion du contrat, sous réserve de la confirmation écrite et signée du bon de commande par Morpheus Events sont répercutées pour le compte de son client.

Modification de la commande

Aucune modification, annulation ou résolution de commande demandée par le client ne pourra être reçue après confirmation de l’offre par Morpheus Events, sauf dispositions contraires.

En cas d’annulation totale ou partielle de l’offre, une facture de débit « prestation annulée » sera émise par Morpheus Events, selon l’offre définitive transmise et après l’émission de la facture au prorata des versements déjà effectués et en accord avec les conditions générales de ventes de ses partenaires et fournisseurs.

Tout acompte ou frais de gestion versés par le client, à Morpheus Events lui seront définitivement acquis, sauf convention contraire entre les parties.

Modification tarifaire

En cas de modification tarifaire des différents prestataires ou partenaires « après validation définitive de l’offre par le client », si ceux-ci venaient à être revus à la baisse,

Morpheus Events s’engage auprès de ses clients à effectuer un réajustement dans ce sens (ou) une alternative.

Morpheus Events peut être amené à proposer à ses clients des offres (estimées au plus large) dans le cadre où certains postes seraient soumis à des variations tarifaires) permettant ainsi une négociation plus ample avec ses fournisseurs, un ajustement est toujours réalisé si besoin afin de répondre au mieux à l’enveloppe budgétaire du client.

A charge pour Morpheus Events d’être dans ce cas le plus transparent et d’effectuer un réajustement au moment de la facturation finale à son client.

Divers supports sont soumis au client ainsi qu’un tableau budgétaire (sur demande du client) mentionnant les coûts poste par poste, et le montant final estimatif.

3. Exécution des prestations

Morpheus Events s’engage à exécuter le service à la date limite portée sur le bon de commande et au lieu mentionné par le client.

En cas de report pour tout motif non imputable à Morpheus Events, l’acompte versé par le client sera conservé par Morpheus Events.

Un montant de 10% (dix pour cent) de la commande totale sera facturé en sus de la prestation initiale, au titre de commission d’agence.

Des frais de lancement d’un montant de 500,00 € à la signature des conditions générales de ventes (ou) et « NDA » sera facturé au client afin de valider la commande. La commission d’Agence sur s’élevant à 10% sur l’ensemble des prestations en sus.

En cas d’annulation pour tout motif non imputable à Morpheus Events, l’acompte versé par le client sera conservé par Morpheus Events.

Morpheus Events conservera, au titre de ses frais de fonctionnement l’acompte versé par le client ainsi qu’un montant de 10% (dix pour cent) de la commande en cours facturée.

La responsabilité de Morpheus Events ne peut être engagée en cas d’inexécution ou de mauvaise exécution du contrat due, soit au fait de son client, soit au fait insurmontable et imprévisible d’un tiers au contrat, soit à un cas de force majeure.

En cas d’annulation d’un sous-traitant, Morpheus Events s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires afin de permettre la réalisation et l’accès du client aux services promis sans augmentation du prix stipulé au bon de commande.

4. Clause spécifique pandémie/COVID

En cas de confinement qui serait imposé par une autorité administrative, il est rappelé que Morpheus Events est uniquement responsable de la bonne exécution des prestations prévues, et ne pourra donc pas être tenue responsable de toutes difficultés rencontrées par le client pour se rendre sur le lieu d’exécution des prestations, si Morpheus Events est par ailleurs en capacité de fournir les services vendus et qu’il n’existe pas de circonstances exceptionnelles et inévitables, survenant au lieu d’exécution des prestations ou à proximité immédiate de celui- ci, ayant des conséquences importantes sur l’exécution du contrat ou sur le transport du client vers le lieux d’exécution.

D’autre part, la situation sanitaire étant susceptible d’avoir un impact sur le déroulement des services pendant encore plusieurs mois, il est possible que l’accès à certains ateliers et/ou activités prévues initialement au contrat ne puissent être réalisées compte tenu des restrictions éventuelles imposées par le gouvernement.

Dans ce cas, Morpheus Events pourra proposer une activité de remplacement.

En cas de refus de la part du client, la prestation n’ayant pu être effectuée, sera remboursée, sans possibilité de prétendre à des dommages et intérêts.

5. Contrat de sous-traitance

Morpheus Events peut confier à des tiers l’exécution de tout ou partie des prestations de services matériels ou intellectuels.

6. Résiliation ou résolution de la commande

La commande peut être résolue par le client par lettre recommandée avec demande d’avis de réception en cas :

D’exécution d’une prestation de service non conforme aux caractéristiques déclarées du service ;
D’exécution dépassant de trente jours la date fixée dans l’offre, après avoir enjoint auparavant, selon les mêmes modalités et sans résultat Morpheus Events d’effectuer la livraison dans un délai supplémentaire raisonnable ;
Dans tous ces cas, le client peut exiger le remboursement de l’acompte versé à la commande « hors frais d’agence », sous réserve que celle-ci ne soit pas imputable à Morpheus Events.

La commande peut être résolue par Morpheus Events en cas :

De refus d’exécution de la prestation commandée ;
En cas de prospection parallèle auprès de tiers
De non-paiement des acomptes, prix
De non-paiement du solde restant dû dix jours avant l’exécution de la prestation.

Dans ces cas uniquement, l’ensemble des sommes versées par le client restent acquises par Morpheus Events à titre d’indemnité. Morpheus Events se réservant le droit de recouvrir pour le compte de ses partenaires et fournisseurs les sommes impayées.

7. Exécution du contrat

Morpheus Events ne saurait être tenue d’une quelconque obligation de sécurité envers le client sur les prestations concernant sa personne ou ses biens. L’ensemble des prestataires et partenaires étant soumis à l’obligation de présenter une assurance auprès de Morpheus Events.

Morpheus Events ne répondra également pas des dommages causés par un défaut de sécurité du service ou du matériel utilisé pour l’exécution de ce service

Et ce après signature de l’offre par le client auprès de Morpheus Events,

NOTA :

Le client s’engage ne pas démarcher d’autres prestataires évènementiels, ou de tiers tels que fournisseurs et prestataires de services en parallèle.

A défaut Morpheus Events se réserve le droit de se retirer de sa mission sans aucun frais lui soit imputé.

Toutefois un forfait d’un montant de 500,00 € au titre de dédommagement sera facturé au client sur la base du travail déjà effectué par Morpheus en cas de démarche parallèle par le client.

8. Facturation

Une facture est établie, conformément aux dispositions de l’article 293 B du Code général des Impôts au Portugal » et conformément au Code de commerce, pour chaque livraison et délivrée au moment de celle-ci ou dès la fin de l’exécution du service.

Morpheus Events est soumis comme toute Société basée au Portugal à l’obligation de la rédaction de l’ensemble de ses factures online (facturation transmise automatiquement à l’AT (Autoridade Tributaria das Finanças / Autorité Tributaire des finances) de ce fait aucune modification, rectification ne pourra être effectuée par Morpheus après son édition.

L’annulation de toute facture ne peut se faire que dans un délai maximum de 48 Heures. Passé ce délai celle-ci est due par le client.

A réception de la facture par le Client, celui-ci a l’obligation d’adressé en retour « Proof » (preuve de virement) document prouvant le transfert bancaire au bénéfice de Morpheus Events afin que celui-ci soit conjointement adressé au service comptable, ce document étant obligatoire.

Les frais de transferts bancaires restent à la charge du client.

9. Règlements

Les factures relatives aux prestations et services sont à régler à réception, sauf dans le cas contraire mentionné sur les documents soit au plus tard 1 (un) mois » avant l’événement, exceptées :

Compagnies aériennes
Hôtels
Espaces
Catering
Animations
Audiovisuels

Pour lequel un acompte (ou) la totalité des sommes devront être versés en fonction des conditions générales du ou des intervenants et lieux.

Etant précisé qu’un acompte de 50 à 60 % doit avoir été réglé à réception de la facture en fonction du budget et des conditions générales de vente des partenaires (hormis les réservations de transferts et vols), qui sont réglables immédiatement

Constituent un paiement l’encaissement à l’échéance convenue, et non la remise d’un moyen de paiement.

Toute somme non-payée à l’échéance figurant sur la facture entraîne de plein droit dès le jour suivant la date de règlement portée sur ladite facture l’application des pénalités suivantes, sans qu’une mise en demeure ne soit nécessaire :

D’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €, qui pourra excéder ce montant sur présentation des justificatifs par Morpheus Events
De pénalités au taux d’intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage, soit pour le premier semestre de l’année concernée le taux en vigueur au 1ier janvier de l’année en question et pour le second semestre, celui en vigueur au 1ier juillet ;

Des intérêts de retard au taux légal majoré de 5 points, à compter de l’échéance.

10. Prix

Les prix sont susceptibles à modifications sans préavis. Morpheus Events ne peut être tenu pour responsable des modifications de tarifs concernant les vols et transferts.

Toutefois, ils sont garantis au moment de l’offre définitive validée par Morpheus Events et ayant fait l’objet d’une confirmation écrite de clôture pour le compte de son client, pour les vols les tarifs proposés ont une validité de (2 jours ouvrés), transferts (5 jours ouvrés).

11. Litiges

Les parties rechercheront avant toute action contentieuse un accord amiable.

Seuls seront compétents « Les Tribunaux de la ville de l’Agence Locale » Morpheus Events, soit Lisboa – Portugal.

MÊME EN REFERE pour connaître de tous différends entre les parties, à moins que Morpheus Events ne préfère saisir toute autre juridiction compétente. Les relations entre les parties sont régies par le droit Portugais.

12. Droit à l'image

Le client autorise Morpheus Events à capter et exploiter, à titre gracieux, les photos et vidéos de l’événement sur tous supports et en tous formats, tant dans le secteur commercial que non commercial, étant précisé que le client fera son affaire de faire signer aux personnes participant à l’événement, une autorisation de droit à l’image conforme aux captations et exploitations envisagées.

Cette autorisation de captation et d’exploitation d’image est valable cinq ans à compter du terme de la relation contractuelle entre Morpheus Events et le client.

13. Contrat de confidentialité (NDA)

Morpheus Events a l’obligation de remettre à l’ensemble de ses clients un « NDA » dans le cadre de la mission qui lui est confiée.

Le client doit en prendre connaissance et le valider au travers d’une signature.

14. Force Majeur

Ainsi et notamment, Morpheus Events ne pourra être considérée comme défaillante au cas où la non-exécution du contrat serait due à une incendie, inondation, tempête, intempéries d’une intensité exceptionnelle et a fortiori d’un état de catastrophe naturelle, grève, action revendicative ou tout autre incident majeur, obstacles inévitables, guerre (déclarée ou non), embargos, empêchements d’ordre juridique, insurrection, évènements de nature pandémique, épidémique, bactériologique ou virologique, ou toute autre cause qui n’est pas imputable à Morpheus Events.

En cas d’annulation totale ou partielle de la commande par le client en raison d’un cas de force majeure, une facture de débit « prestation annulée » lui sera adressée dans les conditions prévues à l’article « Modification de la commande ».

L’acompte versé à Morpheus Events lui restera dû.

15. Préjudices matériels ou moraux

Morpheus Events décline toute responsabilité au titre des préjudices matériels ou moraux qui seraient causés aux participants ou à leurs biens à l’occasion de l’événement organisé et de ses suites, et aucune réclamation ni action ne pourra être engagée contre Morpheus Events à ce titre, à moins de prouver une faute intentionnelle ou une négligence grave de sa part.

La Société cliente est responsable de tout dommage, direct ou indirect, qu’elle-même, ses préposés ou les participants pourraient causer au cours de l’événement et/ou de ses suites.

En conséquence, vous vous engagez auprès de Morpheus Events à prendre les dispositions nécessaires relatives aux couvertures requises.

En aucun cas Morpheus Events ne pourra être tenue responsable des préjudices directs ou indirects liés à l’exécution de la prestation fournie par les prestataires concernés, lesquels seront seuls responsables vis-à-vis de la société cliente.

La société cliente s’engage à renoncer et à faire renoncer ses assureurs et/ou tout participant le cas échéant, à tout recours à l’encontre de Morpheus Events en cas de survenance d’un dommage.

A défaut, la société cliente s’engage à garantir Morpheus Events contre tout recours et/ou réclamation et s’engage à indemniser Morpheus Events de tout dommage, perte ou dépense résultant d’un tel recours et/ou réclamation.

16. Dispositions contractuelles

La nullité d’une clause contractuelle n’entraîne pas la nullité des conditions générales de prestation de services.

17. Prestations de service

Morpheus Events dispose d’un portefeuille « exclusif » basé sur des « membership » ce qui lui permets de proposer à ses clients des tarifs compétitifs et sélectionnés en amont.

Tous les services, espaces sont vérifiés et testés au préalable par nos équipes, afin que cela soit en cohésion avec notre proposition de services.

Cette sélection de nos partenaires est faite afin de vérifier la réalité entre ce qui est proposé en ligne et sur place.

Les services sont facturés sur la base d’un forfait/taux horaire (ou) journalier en fonction de l’évènement, et vous sont adressés au préalable.

Morpheus Events s’engage à ce titre à une obligation de moyens et a des obligations de résultats et au travers des services multiples qu’elle propose.

Accompagnement du client « du début du projet et ce jusqu’à la clôture »
Sourcing de projet
Coordination par nos équipes
Remise de supports de présentation
Obligation de retours
Mise à disposition de nos services 24H/24 (mail, téléphone)
Garantie des tarifs proposés sans réévaluation à la hausse

En fonction des besoins de l’évènement, notre équipe sera amenée à gérer la coordination de l’évènement sur place ce tarif est facturé à la journée et en fonction de l’évènement.

A cette fin, Morpheus Events apporte une entière satisfaction à son client, conformément aux offres proposées à ses clients.

Après accord du client soit par écrit (ou) retour devis signé, celui-ci ne pourra pas opposer à Morpheus Events des critères subjectifs (de goût, de beauté, de confort par exemple) pour justifier le recommencement complet ou partiel du travail effectué (notamment les livrables) ou le refus du paiement des prestations pour lesquelles il s’est engagé.

Le client reconnaît que les visuels, Moodboards et autres documents comme les planches de tendances » qui lui sont remis par Morpheus sont uniquement illustratifs et non contractuels (sauf mention indiquée).

Ils font partie d’une prestation de conseils qui a pour but de donner des idées et ne pas, forcément, représenter à l’identique, la scénographie qui sera mise en place (sauf mention indiquée)

Tous les supports fournis par Morpheus Events sont propriété de la Société et ne peuvent en aucun cas être utilisés à des fins utiles.

18. Protection des données personnelles

Collecte et traitement des données

Conformément au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, Morpheus Events met en place un traitement de données personnelles qui a pour finalité la vente et la mise en œuvre de prestations. Les données concernant l’utilisateur du site web ci- après, « l’Utilisateur » sont collectées par Morpheus Events.

Morpheus Events ne collecte que les informations nécessaires au traitement de ses commandes, au suivi commercial de ses clients et prospects, à l’optimisation de son site web, et à la communication avec l’Utilisateur concernant les produits, les services et offres promotionnelles.

Ces données sont susceptibles d’être transmises, dans le respect des règles légales, au responsable du traitement, aux services en charge du marketing, aux services en charge de la sécurité informatique, au service en charge de la vente, de la livraison et de la commande, à toute société du groupe auquel Morpheus Events appartient, aux sous-traitants intervenants dans les opérations de livraison et de vente ainsi que toute autorité légalement autorisée à accéder aux données personnelles en question.

Ces données sont susceptibles d’être transmises, dans le respect du Chapitre V du Règlement général de protection des données (RGPD), aux mêmes personnes lorsqu’elles sont situées en dehors de l’Union Européenne.

Cookies

Lors de la consultation du présent site web, des informations relatives à la navigation de l’Utilisateur sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur son terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.). Soucieux de servir ses clients au mieux, Morpheus Events émet des cookies afin :

D’établir des statistiques de fréquentation (nombre de visites, de pages vues, d’abandon dans le processus de commande) afin de suivre et d’améliorer la qualité de ses services
D’adapter la présentation du site web aux préférences d’affichage du terminal de l’Utilisateur ;
De mémoriser des informations saisies dans des formulaires, gérer et sécuriser l’accès à des espaces réservés et personnels ;
De fournir à l’Utilisateur du contenu en rapport avec ses centres d’intérêt et de personnaliser les offres que Morpheus Events lui adresse ;
De faciliter la navigation de l’Utilisateur.

La plupart des cookies sont destinés à permettre ou faciliter la navigation de l’Utilisateur et sont nécessaires au fonctionnement du site web.

L’utilisation de cookies, propres ou tiers, n’étant pas nécessaires au fonctionnement du site nécessite un consentement exprès de la part de l’Utilisateur.

L’Utilisateur peut manifester son consentement ou s’opposer à l’utilisation des cookies en paramétrant son dispositif de connexion de manière appropriée.

L’Utilisateur peut se reporter au guide d’utilisation de son navigateur pour plus d’informations.

Partage des données personnelles avec des tiers

Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :

Quand l’Utilisateur autorise le site web d’un tiers à accéder à ses données ;
Quand Morpheus Events recourt aux services de prestataires pour fournir l’assistance Utilisateurs, la publicité et les services de paiement. Ces prestataires disposent d’un accès limité aux données de l’Utilisateur, dans le cadre de l’exécution de ces prestations, et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel ;
Si la loi l’exige, Morpheus Events peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre elle et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;
Si Morpheus Events est impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les Utilisateurs seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.

Morpheus Events s’engage à respecter les données privées conformément au NDA signé avec son client, et conformément à la règlementation européenne de la protection de la vie privée et des libertés individuelles.

Transfert de données personnelles

L’Utilisateur autorise Morpheus Events à transférer, stocker et traiter ses informations dans les pays où elle est implantée. Les lois en vigueur dans ces pays peuvent différer des lois applicables dans le lieu de résidence de l’Utilisateur, au sein de l’Union européenne. En utilisant le présent site web, l’Utilisateur consent au transfert de ses données personnelles vers les pays dans lesquels Morpheus Events est implanté.

Sécurité et confidentialité

Morpheus Events met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

Toutefois, il est à signaler qu’internet n’est pas un environnement complètement sécurisé et Morpheus Events ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.

19. Droit d’accès et d’opposition

En application du Règlement 2016/679 du 27 avril 2016, le client dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement au traitement de ses données, d’opposition au profilage, de limitation du traitement, de portabilité, relatif aux données le concernant et peut retirer son consentement au traitement en adressant une demande de la manière suivante :

Soit par Courrier : Rua Ferreira Borges N° 191 / 1350-265 Lisboa
Soit par courriel à : contact@morpheus-events.pt

Afin de permettre à Morpheus Events d’y satisfaire, chaque demande doit être accompagnée des éléments nécessaires à l’identification de l’expéditeur : nom, prénom, courriel et adresse postale.

20. Évolution de la présente clause

Morpheus Events se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment.

Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, Morpheus Events s’engage à publier la nouvelle version sur son site.

Morpheus Events informera également les Utilisateurs de la modification par messagerie électronique, dans un délai minimum de 15 jours avant la date d’effet.

Si l’Utilisateur n’est pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la clause de protection des données à caractère personnel, il a la possibilité de mettre en œuvre son droit d’opposition stipulé à la clause.

Mis à jour le 30 mai 2024 à 19h32 (UTC).